项目编号:NMGZFCG-DDFW-2024-560291
项目名称:赛罕区行政审批政务服务与数据管理局物业管理服务定点采购
采购单位:赛罕区行政审批政务服务与数据管理局
所属区域:内蒙古自治区呼和浩特市本级
预算金额(元):2,565,000.00
项目开始时间:2024-12-18 18:21:25
项目截止时间:2024-12-23 23:59:00
采购人联系方式:刘东波 13947175080
采购计划备案书/批准书编号:赛政采计划[2024]00906
采购方式:电子卖场(定点服务)
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)技术支持技术支持电话:0471-5988128
三、成交原则1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
---|---|---|---|
1 | 赛罕区行政审批政务服务与数据管理局物业管理服务定点采购 | 1 | 项 |
编号 | 需求内容 |
---|---|
1 | 物业服务采购需求一、项目概况及服务期限1、呼和浩特市赛罕区政务服务中心办公楼位于昭乌达南路街道南 二环路内蒙古高级人民法院对面,框架结构,主楼 16 层,裙楼 5 层。 总建筑面积:52263 平方米。2、采购单位: 呼和浩特市赛罕区行政审批政务服务与数据管理局 联系人:刘东波 联系电话:139471750803、本次服务期限为一年,合同期满后由采购单位视履约情况一年 一签,可再续签两年合同。4、进驻时间:2025年 1月 1 日 9 时。 二、竞标人资格要求1、依法成立的物业服务企业,具有履行合同所具备的专业技术能 力,熟悉政府机关单位及社会公共服务机构的物业服务标准及流程。2、遵纪守法,在经营活动中无重大违法、违纪记录。3、具有合法的经营资格,严格的企业管理制度、完善的售后服务 体系和固定经营场所。4、近一年(2023年 1 1 月至今)具有不少于 5 项物业管理服务业 绩。三、服务范围1、办公楼及楼外公共区域保洁服务。2、会务接待服务。3、电气、水暖日常维护服务。4、办公楼内外秩序维护及停车场管理服务。注:本次采购服务范围不包括各专项服务,专项服务项目的内容 和费用由合同双方另行商定,协商一致后可订立补充协议。(专项服务指:大楼玻璃幕墙清洗、大楼外立面清洗、会议标的制作、会议接 待招待品的购买、会议场地花卉租摆、迎接检查及节假日的装饰、举 办各种宣传活动所用的宣传物的制作等)四、人员配置1、服务人数总计不得低于 85 名(包括但不限于项目负责人、项 目主管、保洁、会服、水电维修、安保等),具体详细人员专业配置 由成交供应商根据现场情况报采购人审批后执行。2、项目经理要求:年龄 55 周岁以下,具有专科及以上学历。持 有全国物业企业经理证书或物业管理师证书;有 5 年以上物业管理经 验 (以证书发证日期为准);3、安防主管:年龄 55 周岁以下,大专及以上学历,具备相应职 业技能鉴定资格证书或培训结业证明或退伍军人证;有 5 年以上物业 管理经验(以证书发证日期为准)。4、工程主管: 55 周岁以下、大专及以上学历,具备相应职业技能 鉴定资格证书或培训结业证明,有 5 年以上物业管理经验(以证书发 证日期为准)。5、保洁主管:年龄 50 周岁以下,大专及以上学历。五、服务要求1、未经本服务中心同意,成交人不得在合同期限内将委托的服务 管理权转包或分包。2、加强员工的思想教育,员工必须爱岗敬业,认真履职尽责。3、从本服务中心安全实际出发,经常性开展在岗人员业务知识培 训。4、供应商应按照国家相关法律法规按时足额为该项目服务人员支 付工资、缴纳社保,服务人员工资不得低于内蒙古自治区人民政府办公厅【内政办发(2024)46号】规定呼和浩特市企业职工最低工资标准。5、供应商对其聘用服务人员的疾病和人身安全负责,包括在合同 期间所发生的工资、加班费、社会保险、福利费、工伤、生病住院、 意外伤害(亡)、劳务纠纷等一切费用,采购人对此不承担任何责任 和义务。6、供应商必须对派遣人员开展政审(地方公安机关开具的无违法 犯罪记录)、健康体检, 向用人单位出示相关证明材料,并对其真实 性负责。7、供应商对派遣的服务人员管理负全部责任,并有义务协助用人 单位做好各项管理、检查。8、服务人员应当服从用人单位的教育管理和工作安排,遵守用人 单位的作息时间,未经同意进入办公室、会议室,不得翻阅桌面材料、 文件。9、服务人员应当遵守国家法律法规,不得向他人泄露单位内部情 况,不得打着用人单位名义参加非法组织、从事非法活动。10、员工构成要求(1)年龄:工程运行及维修人员、秩序维护员、保洁员、要求 60岁以下,会服人员要求 45 岁以下。(2)身体健康,五官端正,无不良嗜好。(3)资质:电工应具有电网入网证,暖通应具有暖通专业培训合 格证,消防控制室人员要求具备消防人员操作证,保安应具有保安员 证书。11、制度建设要求:物业公司需建立各类管理制度,包括服务规 范、设备操作规范、安全事故防范方案、维修报请处理及紧急情况应 急预案等。12、建立物业项目档案管理:包括各项目的图纸、设备使用说明 和图纸、维修养护记录、设备运行记录、竣工验收资料以及与委托相 关的其他档案。物业服务应在本合同终止时,将所有与委托有关的档 案资料移交给甲方。13、建筑物占地区域内的公共设施和附属建筑物的维护和管理, 包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井。单次单项费用 在 200 元以下日常维修养护费用应从物业服务费中列支;单次单项费 用在 200 元以上采购人办公楼的共用部位、共用设施设备大中修、更 新、更换及改造费用由采购人承担。14、成交供应商提供的服务应满足本次采购服务采购需求及采购 内部物业管理制度要求。本次物业试用服务期 2 个月,成交供应商不 得以项目成本为由降低服务质量,试用服务期内出现服务质量问题的, 根据相关规定进行处罚并记录。试用服务期内整体服务质量评判不合 格的,双方合同终止,试用期服务费用按平均每月费用(中标价/12 月) 并扣除相关经济处罚后支付。试用服务期内整体服务质量符合本次服 务需求的,视为服务合格,成交供应商进行后续服务期内履约工作。六、服务标准(一)保洁工作程序1、卫生间日常保洁项目(1)及时冲洗大、小便器、不得留有脏物。(2)及时清倒手纸篓,污物量不超过桶体的 2/3。(3)不断拖擦地面,做到无水迹、无垃圾、无尘土、无污垢、无 尿迹。(4)定时擦洗洗手池台面、水龙头、镜面。(5)定时擦拭门窗、隔板、墙壁、窗台、手纸架(盒)、皂液盒、烘手器。1.1 保洁程序(1)作业前,备地拖、套扫、榨水桶、抹布(两条以上异色毛巾, 深色为坐便器专业,浅色抹其他)、洁厕剂等。(2)进入卫生间首先放水将大、小便池冲洗。(3)扫除地面垃圾,清倒垃圾筒。同时将垃圾筒冲洗干净。(4)按照先台面、盆, 后大、小便池的顺序,逐项逐个刷洗卫生 设备。大、小便池要用专用刷子、百洁布等专用保洁剂刷洗。然后再 用清水冲洗,用抹布擦干净。(5)用浅色抹布擦拭门窗、窗台、隔板、把手、墙壁、手纸架(盒)、 皂液盒、烘手器等,必要时用刷子、百洁布、地板铲刀等去污。(6)用地拖拖擦地面,注意边角处,注意便池周围,不要留有水 迹。(7)关闭水阀,把门窗关好。1.2 标准(1)卫生间无异味、蚊蝇;(2)地面无尘土、无积水、无污迹;(3)墙面、踢脚线无尘土、污迹;(4)洗手池表面无污垢、痰迹;(5)水龙头无印迹、无污渍;(6)镜面无水迹、污迹(7)大、小便池表面干净、无污迹、尿渍(8)手纸架(盒)、皂液盒、烘手器无手印迹、无水迹、无污渍。1.3 注意事项(1)作业人员要注意自身保护,作业时带防护手套和口罩,预防细菌感染防止保洁剂损害皮肤。(2)清洗卫生间所用的工具应专用,使用后定期消毒,与其他保 洁工具分开保管。(3)注意卫生间的通风,按规定开关窗扇。2、楼层公共区域保洁项目(1)对房间、走廊、步行梯、电梯轿厢、开水间、进行保洁。(2)对领导办公室及会议室的卫生清洁工作。2.1 保洁程序(1)作业前,备好大堂尘推、套扫、榨水桶、地板铲刀、干、湿 抹布、喷壶、全能清洁剂、静电吸尘埃剂。(2)用扫把彻底清扫楼层各通道地面。(3)用干净湿抹布擦抹墙面、不锈钢扶手护栏、消防栓箱、指示 牌,轿厢内外、开水器外观等,然后用干抹布抹净。(4)用湿拖把拧干水分后,拖净地面污渍和楼梯。走廊用喷上静 电剂的大堂尘推进行推擦。(5)清抹周围墙壁、踢脚线,清洗水池,扫除地面积水和杂物。(6)每天定时清理垃圾,清洗垃圾容器。2.2 标准:(1)地面、墙面、干净无污渍、有光泽。(2)指示牌、消防栓箱门、不锈钢扶手、轿厢内壁及门、无污渍、 无积尘。2.3 注意事项:(1)仪表整洁、精神饱满、举止大方得体。(2)使用的保洁器具要清洗消毒,保持洁净。(3)如需打蜡、抛光作业需提前计划安排,夜班进行。3、玻璃、窗的保洁项目对房间及楼内公共区域玻璃、窗进行保洁。3.1 工作程序(1)作业前,备好涂水器毛套、玻璃刮、伸缩杆、水桶、抹布、 铲刀、玻璃清洁剂。(2)先用铲刀铲除玻璃表面和边缘上的污垢。(3)将玻璃清洁剂按 1:10 加清水稀释。(4)将涂水器毛套浸入玻璃清洁剂溶液,拧干多余水份,然后用 适当的力量在玻璃表面顶端从上而下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水 份。(5)一洗一刮连贯进行,当保洁玻璃的低部位时玻璃刮横向移动。(6)用无绒干布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠。(7)最后用拖把抹净地面上的污水。(8)清洁高处玻璃时,可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作(9)循环保洁时用干、湿布,先用湿布擦抹,然后用干布抹干净 污渍手印。3.2 标准:玻璃或镜面表面无污渍、水印,通透无明显积尘。3.3 注意事项1、毛套每次上水时必须洗干净毛套上的脏物、沙尘,避免擦花玻 璃表面。2、爱护使用玻璃刮刮上的胶条,一面损破后,可调换另一面再用, 完全损破的需要更换。4、门厅、大堂的保洁门厅和大堂的主要特点,来往人流最多、最频繁,带入的尘土亦 较多,如不及时清除,将会扩散到办公楼管理处的其他区域及楼层。4.1 保洁程序(1)地面及入口处脚垫的清扫。(2)玻璃门和玻璃幕、间隔的擦拭。(3)各种家具摆设以及装饰物、标牌、消防器等擦拭。(4)墙壁和墙壁上装饰物、标牌、开关盒的扫尘、擦拭。(5)垃圾桶的清倒、擦拭。(6)大理石柱子、扶手、饰物等金属的擦拭。(7)烟灰缸的清倒、更换。(8)此外还有天花、吊灯等特殊清扫项目。4.2 标准:地面无灰尘、无积水、无污迹;墙面无灰尘、污迹、无 蜘蛛网;家具、装饰品、标牌等表面洁净无尘土;门窗、玻璃明亮无 积灰;垃圾桶外观干净、无污迹。4.3 注意事项(1)为减少人们将室外尘土带入室内,门厅入口处应铺设防尘脚 垫。遇雨天应铺吸水性的脚垫。(2)门厅及大堂入口区域应设专人推尘,随时擦拭人们进入时的 脚印。(3)门厅及大堂地面多为瓷砖、聚氯乙稀地板材、橡胶类地板材 或地毯。应根据不同材质,采取不同的清洗方法。(4)不锈钢、银、铝合金等装饰,如柱子、扶手、标牌等,容易 受腐蚀,擦拭时要选用专用保洁剂、保护剂, 切记小心不要造成划痕。(5)注意不要碰倒、碰坏大堂内的各种摆设饰物。5、外围道路、停车场的卫生清洁备用工具、材料: 大小扫把、防风垃圾铲、抹布、硬毛刷、地拖、 推水刮。5.1 工作程序:(1)用扫把将地面全面清扫一遍,清倒垃圾和杂物。(2)用地拖将旗台、楼台阶全面清洗,发现油迹,倒少量保洁剂 在污渍处,用硬毛刷擦洗除渍,用水冲洗,扫除地面积水。(3)保洁周围排水和下水口,保证排水畅通。(4)下雨天用推水刮推掉台阶积水。雨停后, 及时用扫把把广场 上的积水和泥沙扫干净。5.2 标准:(1)地面无垃圾、纸屑、无积水、污渍、无杂物。(2)草地和绿化带保洁,无枯枝落叶和垃圾。(3)盆栽植物摆放地无落叶,喷内无烟头、无杂物。5.3 注意事项:(1)保洁工作应小心细致,不要碰坏公共设施、设备等。(2)及时清洗工具。6、重点办公室(1)室内空气清新无异味 (2)墙壁、地板、地毯、无灰尘、无 污迹 (3)门窗干净、玻璃明亮 (4)窗帘干净、悬挂整齐 (5)桌、 椅、沙发、茶几、书柜摆放整齐、无浮尘 (6)文件、报刊、杂志、 书籍摆放整齐、定位 (7)床铺干净整洁、铺单平坦 (8)盆栽绿植: 叶面光净、无灰尘,盆内无杂物,盆体盆垫干净、无污垢 (9)烟灰 缸:及时清理,干净、无存积烟蒂 (10)垃圾筐:及时清理,干净、 无存积垃圾 (11)台面、镜面、皂盒:光洁、无污迹、无水垢 (12) 厕池:洁净、无污垢、无锈渍 (13)厕纸篓:无污迹、无存积垃圾 (14) 按照环境卫生消杀计划,定时进行区域消杀工作。7、会议室活动室(1)室内空气清新无异味 (2)墙壁、地板、地毯、无灰尘、无 污迹 (3)门窗、玻璃干净、无污渍、无指印 (4)窗帘干净、悬挂 整齐 (5)桌、椅摆放整齐、桌面无浮尘、无手印 (6)暖壶、茶杯 净洁,摆放有序 (7)会议设备整齐、无灰尘、无污迹 (8)活动器 械干净、无污迹 (9)花卉:光净、无灰尘,盆内无烟头,盆体盆垫 干净、无水垢 (10)烟灰缸:干净,无存积烟蒂 (11)垃圾筐:无 存积垃圾 (12)按照环境卫生消杀计划,定时进行区域消杀工作。8、外围 广场、道路、台阶地面:一层通道(地面、墙壁、窗台):无杂物、无垃圾、无泥沙、无 生杂草、无积水;平台采光玻璃:无杂物、无垃圾、无积尘、无积水。 伸缩门、道闸: 光亮、无积尘、无污迹。大门内外、警卫室周边:干净、无积尘、无污迹。干净整洁、无 堆放杂物。各类指示牌:干净、清晰、无污迹。雨棚、露台:无垃圾、无杂物、无灰泥。9、绿化带草坪:无石块、纸屑、树枝等垃圾。绿植:无塑料袋等无悬挂垃圾。盆 栽植物:摆放地无落叶,盆内无烟头、无杂物。垃圾:及时清运, 日 产日清。保洁工具(垃圾车等):按指定地点放置、收存有序。按照 环境卫生消杀计划,定时进行区域消杀、灭蚊蝇、蟑螂、老鼠等工作。(二) 会议服务工作程序1、了解会议要求(1)工作项目,接受会议安排,研究会议方案。(2)操作规则,接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问 题。把握主办方的要求,理清接待思路。(3)质量标准或要求,保管会议通知,确认有关问题。(4)熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型 要求所需物品与设备及特殊要求。2、布置会场(1)工作项目①准备设备与物品.②确定台型并摆台。③摆椅子。④摆信笺、铅笔。 ⑤摆茶杯⑥摆香巾篮 ⑦摆烟缸⑧调试音响、话筒、投影设备⑨摆指示水牌⑩摆席位桌签卡 ⑩摆讲台@挂会标(如果有就悬挂,无忽略此项)⑥摆放盆花及绿色植物 ④插旗帜⑥摆放果盘(2)操作规则①根据会议通知单要求,准备好所需设备 (灯光、音响、话简、 空调等);准备服务用品 (台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。②根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台 型。③双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅 子前沿与桌面边缘相切。④将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距 桌边两指。笔削好斜放于信笺上。⑤左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右杯 内茶叶统一放置、适量。无垫碟改放杯垫,或根据主办单位要求放矿 泉水。⑥左手端托,右手将香巾篮放于茶碟右侧。⑦左手端托,右手将烟缸放于两茶碟中间。无烟会场不放烟缸, 但要准备吸烟区。⑧将话简分别摆放于主席位、副主席位和发言席(特殊情况按主办 方要求摆放),调试音响至最佳状态,并试放所要求的音带。⑨摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场。⑩必须请主办方单位指导,摆放席位卡。按主办要求摆放于确当 位置。⑪按主办单位要求制会标,挂于合适位置。(若无此项,忽略)⑫盆花摆放于主席台上,一般摆放两盆于主席位和副主席位。绿 色植物放于主席台后,主席台前边缘摆矮小的绿色植物及盆花,会场 四周摆放绿色植物。⑬国旗或党旗或红旗,摆放在主席台后两侧。⑭根据主办单位要求摆果盘,盘中放水果、干果等。(3)质量标准或要求①设备完好、有效,用品齐备、清洁、完美、庄重。②台型符合要求,能烘托会议主题。桌子摆放整齐、无摇晃。桌 位等于或略多于会议人数。③搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。桌子式横看、坚看、斜看 成一条直线。准备若干把椅子备用。④信笺中心线在一条直线上。笔尖朝前呈 45 度摆放在信笺上。 笔尾靠信笺下端,标志朝上。⑤摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。课 桌式,茶杯摆放横看、坚看、侧看都呈一条直线。回字式,茶杯摆放 侧看平行、整齐、美观。杯碟上边缘与桌边距 3 —3.5cm。杯柄与桌 面约成 45 度角。⑥香巾篮完好、洁净,左边缘距茶碟 2-2.5cm,上边缘距桌边 3cm。⑦烟缸距桌边 1.5-2cm。⑧音质好,无噪音,音量适中所有座位均能听清。⑨指示牌庄重大方,文字表述清楚。⑩席位卡庄重大方,摆放整齐。请主办单位反复核对,确保无误。⑩讲台干净、庄重、无摇晃。@文字正确无误,字迹美观大方⑥盆花及绿色植物新鲜、美观、无枯叶。高矮能适合会场环境布 置要求。④旗帜颜色鲜艳、干净、无皱褶。⑥装盘美观。水果清洁无水迹、无坏烂、干果无异味变质。3、会前准备(1)工作项目①打开水 ②开空调 ③开灯④站位(2)操作规则①会议前一小时准备好暖瓶,到开水房打开水。②会议前一小时打开空调(先打开电源开关,再打开空调开关)。③与会人员到场后视需要打开灯光。④服务员提前半小时站于指定位置迎客。(3)质量标准或要求①开水准备充分,温度在 80 度以上,暖瓶要干净无破损,保温性 能良好,不漏水。②室内温度调控,冬天保持 19~22 度,夏天 24~27 度。③灯泡完好,光线充足,并根据要求适当调控灯光。④站姿正确,面带微笑。4、会中服务(1)工作项目①引领入座 ②上香巾③斟茶④烟灰缸⑤会中特殊情况处理⑥会中休息服务 ⑦送客(2)操作规则①引领领导上入座,双手轻提起椅子请领导入座,然后用膝盖轻 顶椅背至领导腿部,请其坐下。②左手端托,右手拿香巾夹,站在领导右后侧为领导递香巾。不 能挡住领导的视线。③左脚在前,右脚在后,右手提暖瓶左手小指与无名指夹住盖杯, 拇指与食指拿杯柄,在客人右后侧为客人斟倒茶水,然后轻轻放回杯 碟中,并示意客人用茶。④烟灰缸内烟头超过 5 个或每 20 分钟进行更换,放置时小指垫于 缸底,以防发出声响。⑤客人使用话简时,视情况调节音情况处理量大小。主席台领导 半小时不喝茶,应重新更换一杯。每 20-30 分钟为台下客人巡回补充 茶水一次。如主要客人开始讲话则停止一些茶水活动。⑥快速进行会场小整理,补充、更换物品。⑦会议结束前 10 分钟,服务员应站在门口,微笑着向客人道别。(3)质量标准或要求①椅子轻拿轻放,使用礼貌用语。②香巾干净无异味,冬天在 35 度左右,夏天上冰毛巾。③服务员进入会议室服务时,应抬头挺胸、大方得体:动作敏捷, 轻拿轻放,茶水倒至 8 分满。④服务员进入会议室服务时,应抬头挺胸、大方得体;动作敏捷, 轻拿轻放,先取走已满烟灰缸,在递送新的。⑤保持会场安静,做到三轻 四勤,不打扰客人。⑥动作敏捷,轻拿轻放,保持安静⑦站姿正确,面带微笑。5、会后服务(1)工作项目①检查会场②整理用品及清洁卫生③检查设施设备(2)操作规则①检查有无客人遗留物品及文件,如有,及时送交主办方。检查 有无损坏的设施设备及用具如有,将数目及损坏情况与会务组人员核 实后向上级汇报。②整理会场。将茶叶倒入 |
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